Verhaltenskodex für Lieferanten

Revision Date: May 22, 2023

Bei Aurorium integrieren wir die Standards und Verpflichtungen, die in unserem Verhaltenskodex für Lieferanten festgelegt sind, gewissenhaft in der Art und Weise, wie wir unsere Geschäfte führen. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie diesen Kodex in ihrem eigenen Unternehmen befolgen:

Einhaltung der Gesetze

• Der Lieferant hält sich an alle geltenden Gesetze und Regelungen.

Anstellung ist frei wählbar

• Es gibt keine Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft oder unfreiwillige Gefängnisarbeit.
• Die Arbeitnehmer sind nicht verpflichtet, „Kautionen“ oder ihre Ausweispapiere bei ihrem Arbeitgeber zu hinterlegen, und es steht ihnen frei, ihren Arbeitgeber nach angemessener Kündigungsfrist zu verlassen.

Die Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen werden geachtet

• Arbeitnehmer haben ohne Unterschied das Recht, Gewerkschaften ihrer Wahl beizutreten oder zu gründen und Tarifverhandlungen zu führen.
• Die Lieferanten respektieren das gesetzliche Recht der Arbeitnehmer auf Vereinigungsfreiheit und das Recht, einer Gewerkschaft beizutreten oder nicht beizutreten oder sich anderweitig an Tarifverhandlungen zu beteiligen.
• Arbeitnehmervertreter werden nicht diskriminiert und haben Zugang, um ihre repräsentativen Funktionen am Arbeitsplatz auszuüben. 

Die Arbeitsbedingungen sind sicher und hygienisch

• Es ist für ein sicheres und hygienisches Arbeitsumfeld zu sorgen, wobei die in der Branche vorherrschenden Kenntnisse und alle spezifischen Gefahren zu berücksichtigen sind. Es sind geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um Unfälle und Gesundheitsschäden zu vermeiden, die im Zusammenhang mit der Arbeit entstehen oder sich während der Arbeit ereignen, indem die Gefahrenursachen der Arbeitsumgebung so weit wie möglich verringert werden.
• Die Arbeitnehmer erhalten regelmäßige und dokumentierte Gesundheits- und Sicherheitsschulungen, und diese Schulungen müssen für neue oder neu zugewiesene Arbeitnehmer wiederholt werden.
• Es muss Zugang zu sauberen Toiletten und Trinkwasser, sowie gegebenenfalls zu sanitären Einrichtungen für die Lagerung von Lebensmitteln vorhanden sein.
• Sofern Unterkünfte zur Verfügung gestellt werden, müssen sie sauber und sicher sein und den Grundbedürfnissen der Arbeitnehmer entsprechen.
• Der Arbeitgeber überträgt die Verantwortung für Gesundheit und Sicherheit einem leitenden Vertreter der Geschäftsführung.

Kinderarbeit

• Die Einstellungsbedingungen, die Arbeitsbedingungen und das Mindestalter der Arbeitnehmer müssen mit den nationalen Gesetzen und Vorschriften für die Art der Arbeit und die Arbeitsbedingungen in den Einrichtungen des Lieferanten übereinstimmen.

Gesetzliche Vergütungen werden gezahlt

• Die Vergütungen und Leistungen, die für eine normale Arbeitswoche gezahlt werden, entsprechen mindestens den nationalen, gesetzlichen Standards oder den Vergleichsstandards der Branche.
• Alle Arbeitnehmer erhalten schriftliche und verständliche Informationen über ihre Beschäftigungsbedingungen in Bezug auf die Vergütungen, bevor sie ein Arbeitsverhältnis eingehen, und über die Einzelheiten ihrer Vergütungen für den betreffenden Lohnzeitraum, die sie ausbezahlt werden.
• Abzüge vom Lohn und Gehalt als Disziplinarmaßnahme sind nicht zulässig, ebenso wenig wie Abzüge vom Lohn und Gehalt ohne ausdrücklicher Zustimmiung des betroffenen Arbeitnehmers, die nicht im nationalen Recht vorgesehen sind. Alle Disziplinarmaßnahmen sollten aufgezeichnet werden.

Die Arbeitszeiten sind nicht übermäßig

• Die Arbeitszeiten entsprechen den nationalen Gesetzen und den Vergleichsstandards der Branche, je nachdem, was mehr Schutz bietet.
• Sofern dies nicht mit nationalem Recht oder Vergleichsstandards der Branche vereinbar ist, sollten Arbeitnehmer nicht mehr als 48 Stunden pro Woche regelmäßig arbeiten und erhalten im Durchschnitt alle sieben Tage mindestens einen freien Tag; Überstunden sind freiwillig, und dürfen 12 Stunden pro Woche nicht überschreiten, sie dürfen nicht regelmäßig verlangt werden und sind stets mit einem Zuschlag zu vergüten.

Es wird keine Diskriminierung praktiziert

• Es darf keine Diskriminierung bei der Anstellung, der Vergütung, dem Zugang zu Schulungen, der Beförderung, der Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder dem Eintritt in den Ruhestand aus Gründen der Rasse, der Kaste, der nationalen Herkunft, der Religion, des Alters, einer Behinderung, des Geschlechts, des Familienstands, der Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, des Veteranenstatus oder der politischen Zugehörigkeit geben.

Regelmäßige Beschäftigung wird angeboten

• Die mögliche Arbeitsleistung muss in jedem Fall auf der Grundlage eines anerkannten Beschäftigungsverhältnisses erfolgen, dass durch nationale Gesetze und Praktiken festgelegt wird.
• Verpflichtungen gegenüber Arbeitnehmern, die sich aus den Arbeits- oder Sozialversicherungsgesetzen und -Regelungen für reguläre Arbeitsverhältnisse ergeben, dürfen nicht durch ausschließliche Arbeitsverträge, Subunternehmerverträge oder Heimarbeit oder durch Lehrlingsausbildungsprogramme umgangen werden, bei denen keine wirkliche Absicht besteht, Fertigkeiten zu vermitteln oder eine reguläre Beschäftigung zu schaffen, noch dürfen solche Verpflichtungen durch den übermäßigen Einsatz befristeter Arbeitsverträge umgangen werden.

Keine Belästigung, harte oder unmenschliche Behandlung ist erlaubt

• Körperliche Misshandlung oder Disziplinierung, die Androhung von körperlicher Misshandlung, sexuelle oder sonstige Belästigung sowie verbaler Missbrauch oder andere Formen der Einschüchterung sind verboten.

Genaue Bücher und Aufzeichnungen

• Der Lieferant führt genaue Bücher und Aufzeichnungen.

Bekämpfung von Korruption und Bestechung

• Der Lieferant wird sich nicht auf irgendeine Form der Bestechung einlassen oder einem Mitarbeiter von Aurorium oder dessen Familienangehörigen oder Freunden einen Anreiz bieten oder einem Regierungsbeamten etwas von Wert zur Verfügung stellen, um eine Handlung oder eine Entscheidung im Namen des Lieferanten oder von Aurorium zu beeinflussen. Der Lieferant hält sich an das Gesetz über ausländische Korruptionspraktiken der USA (U.S. Foreign Corrupt Practice Act), das Bestechungsgesetz des Vereinigten Königreichs (UK Bribery Act) und alle anderen lokalen oder anderweitig geltenden Gesetze, die sich mit der Bestechung von Regierungsbeamten befassen.

Sie stellen keine Maximalstandards dar und sollten nicht dazu dienen, Unternehmen daran zu hindern, diese Standards zu überschreiten, und sind nicht dazu gedacht, spezifischere Verpflichtungen, die dem Lieferanten in einem Vertrag oder einer Bestellung auferlegt werden, zu ersetzen oder zu ändern. In allen Fällen wird von Ihnen erwartet, dass Sie die nationalen und anderen anwendbaren Gesetze einhalten und dass Sie in Fällen, in denen die gesetzlichen Bestimmungen und dieser Kodex dasselbe Thema behandeln, diejenige Bestimmung anwenden, die den größeren Schutz bietet. Aurorium behält sich das Recht vor, die Einhaltung dieses Kodex durch die Lieferanten zu bewerten und zu überwachen.